Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit unseren geschäftlichen Leistungen ist:
3MILLS Cycling & Coffee GmbH
Dreimühlenstraße 40
80469 München
Deutschland
Telefon: +49 89 37913605
E-Mail: info@3mills.cc
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung oder Durchführung von Verträgen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind insbesondere Angaben, durch die du persönlich identifiziert werden kannst, zum Beispiel dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, deine Anschrift oder Angaben in einer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn du eine Einwilligung erteilt hast;
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
3. Aufruf der Website und Hosting
Diese Website wird mit Squarespace erstellt und gehostet.
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
übertragene Datenmenge,
Referrer-URL,
technische Fehler- und Sicherheitsinformationen.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website sowie dem Schutz vor Missbrauch und Angriffen.
Squarespace kann personenbezogene Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter verarbeiten. Squarespace kann bestimmte technische Informationen außerdem für eigene Sicherheits- und Integritätszwecke als eigenständig Verantwortlicher verarbeiten.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Squarespace und im Data Processing Addendum von Squarespace.
Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Garantien, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder der Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, die für den sicheren Betrieb und bestimmte Funktionen der Website erforderlich sind.
Die nicht notwendigen Squarespace-Cookies für Analyse- und Performancezwecke sind derzeit eingeschränkt. Das Squarespace-Activity-Log ist deaktiviert. Wir verwenden derzeit kein Google Analytics, kein Meta Pixel und keine vergleichbaren Werbe- oder Trackingdienste.
Technisch notwendige Cookies können insbesondere erforderlich sein für:
die sichere Übertragung und den Schutz von Formularen,
die Vermeidung von Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen,
Weiterleitungen,
die technische Bereitstellung einzelner Website-Funktionen.
Soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder aus deinem Endgerät ausgelesen werden, erfolgt dies nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website beziehungsweise einer von dir ausdrücklich gewünschten Funktion unbedingt erforderlich ist oder eine gesetzliche Einwilligung vorliegt.
5. Kontaktformular
Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere:
Name,
E-Mail-Adresse,
Inhalt deiner Nachricht,
gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben.
Die Nachricht wird über Squarespace verarbeitet und an info@3mills.cc weitergeleitet. Wir verwalten diese E-Mails über Gmail beziehungsweise Google Workspace.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und, soweit es um einen möglichen Kauf, Custom Build, Werkstattauftrag, Bike Fitting, Leasingvorgang oder eine sonstige Leistung geht, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Geschäftliche Unterlagen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.
6. Google reCAPTCHA
Auf unserer Kontaktseite wird Google reCAPTCHA beziehungsweise reCAPTCHA Enterprise eingesetzt. Die Funktion soll verhindern, dass automatisierte Programme oder missbräuchliche Anfragen über das Kontaktformular versendet werden.
Bei der Nutzung können technische Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktionsdaten an Google übertragen werden. Die Verarbeitung dient dem Schutz des Kontaktformulars vor Spam, Missbrauch und Angriffen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Kontaktformular auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.
7. E-Mail-Kommunikation
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Inhalt deiner Nachricht sowie alle von dir freiwillig übermittelten Angaben.
Die Kommunikation erfolgt über die E-Mail-Adresse info@3mills.cc und wird über Gmail beziehungsweise Google Workspace verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kommunikation mit dir sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.
Bitte beachte, dass die Übertragung von Informationen per E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung kann nicht garantiert werden.
8. Verarbeitung im Zusammenhang mit unseren Leistungen
Wenn du mit uns wegen eines Fahrradkaufs, eines Custom Builds, einer Reparatur, Wartung, eines Bike Fittings, eines Leasingvorgangs, eines Zubehörkaufs oder einer Veranstaltung Kontakt aufnimmst, können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:
Name und Kontaktdaten,
Rechnungs- und Lieferadresse,
Angaben zum gewünschten Fahrrad, Zubehör oder Service,
technische Angaben zum Fahrrad,
Rahmennummer und Auftragsdaten,
Termin- und Kommunikationsdaten,
Zahlungs- und Rechnungsdaten,
Angaben, die zur Bearbeitung eines Garantie- oder Gewährleistungsfalls erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt zur Beratung, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Durchführung der Leistung, Dokumentation, Rechnungsstellung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Bearbeitung von Garantie- oder Gewährleistungsfällen.
Soweit dies zur Durchführung des Auftrags erforderlich ist, können Daten an Hersteller, Importeure, Leasinganbieter, externe Dienstleister, Versandunternehmen, Zahlungsdienstleister, Steuerberater oder sonstige beteiligte Stellen übermittelt werden.
Daten werden nur in dem Umfang übermittelt, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
9. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Websites, unter anderem zu Fahrradherstellern, Leasinganbietern, Veranstaltungsplattformen, Grouprides und Instagram.
Beim bloßen Aufruf unserer Website werden diese externen Websites nicht automatisch geladen. Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter erfolgt grundsätzlich erst, wenn du den entsprechenden Link anklickst.
Ab dem Aufruf der externen Website gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
10. Fotos und Videos bei Veranstaltungen
Bei Veranstaltungen, Rides und Testtagen können Fotos und Videos entstehen, die für die Öffentlichkeitsarbeit von 3MILLS, insbesondere auf der Website oder auf Social-Media-Kanälen, verwendet werden.
Wir achten darauf, die Rechte der abgebildeten Personen zu berücksichtigen. Wenn du nicht aufgenommen oder veröffentlicht werden möchtest, kannst du dies unseren Mitarbeitern jederzeit mitteilen oder dich an info@3mills.ccwenden.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht. Geschäftsunterlagen müssen je nach Art der Unterlage regelmäßig sechs oder zehn Jahre aufbewahrt werden.
Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
12. Deine Rechte
Du hast gegenüber uns folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten;
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten;
Recht auf Löschung deiner Daten;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
Recht auf Datenübertragbarkeit;
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an:
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig für 3MILLS in Bayern ist insbesondere:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de
13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere technischen Dienste, unsere Leistungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.